Chefarztsekretär (m/w)

Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH (AOH)
Hamburg
Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH ist eine Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken Hamburg GmbH und ist für die Bereiche Bewachung und Empfang verantwortlich.

Die Asklepios Objektbetreuung Hamburg GmbH sucht für die Abteilung Officemanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5h/Woche) für die Gastroenterologie mit Einsatzort in der Asklepios Klinik Altona einen

Chefarztsekretär (m/w)
Ihre Aufgaben
  • Büro- und Prozessorganisation
  • Koordination administrativer Aufgaben innerhalb der Fachabteilung
  • Selbstständiges Management telefonischer und schriftlicher Anfragen
  • Terminmanagement
  • Selbstständige Postbearbeitung
  • Steuerung Arztbriefschreibung
  • Ambulantes Aufnahmemanagement
  • Aktenlenkung
  • Organisation privatärztliche Liquidation
  • Organisation von:
Besprechungen
Veranstaltungen
Sitzungen
Konferenzen
Fortbildungen
  • Präsentationsfolien erstellen
  • Reisemanagement
  • Statistiken
  • Materialverwaltung

Wir suchen
  • Eine Berufsausbildung als Kauffrau/mann für Büromanagement oder Kauffrau/mann im
Gesundheitswesen mit langjähriger Berufserfahrung. Erfahrungen im Gesundheitswesen
sind von Vorteil.
  • Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Officemanagement oder Sekretariatswesen
  • Die notwendige persönliche Struktur für die optimale Ablauforganisation und
Prozessentwicklung
  • Souveräner Umgang mit MS-Office Produkten
  • Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  • Den sicheren Blick über den Tellerrand
  • Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darüber hinaus haben Sie eine positive Ausstrahlung und verfügen über eine hohe
Sozialkompetenz. Sie treten verbindlich auf und zeichnen sich durch Engagement und
Teamfähigkeit aus?

Dann haben Sie alles was wir benötigen

Wir bieten
  • Interessantes Aufgabengebiet mit breitem Einsatzspektrum sowie eine gute Atmosphäre
in einem engagierten und sehr motivierten Team
  • Eigenverantwortlichen Arbeitsplatz
  • Vergünstigte HVV Proficard für das Hamburger Stadtgebiet
  • Befristung: 12 Monate mit Option auf Verlängerung






Kontakt



Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Für Fragen steht Ihnen Frau Krüßmann unter 040 181886-2094 gerne zur Verfügung.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer
Kündigungsfrist senden Sie bitte per Mail an g.kruessmann@asklepios.com.

Ansprechpartner: Frau Gudrun Krüßmann
Position/Abteilung: Leitung Officemanagement

www.asklepios.com

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