Assistenz (m/w) Empfang und Office Management für Kosmetikvertrieb in München mit geregelten Arbeitszeiten

Überblick
Ort: München
Umfang: Vollzeit
Vermittlungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Job: Office/ Administration
Startdatum: 14/11/2016

Sie möchten gerne vielfältige Aufgaben in einem familiären Arbeitsumfeld übernehmen und dabei eigenverantwortlich arbeiten? Sie sind ein Organisationstalent und zeichnen sich durch eine innovative Denkweise aus? Dann nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich jetzt.

Beschreibung

Für unseren Kunden, ein Unternehmen, das weltweit Kosmetika und Düfte vertreibt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine ambitionierte Assistenz (m/w) für den Empfang sowie das Office Management. In dieser Position unterstützen Sie das 12-köpfige Team allgemein und vor allem den kaufmännischen Leiter langfristig in allen Office Management relevanten Tätigkeiten. Bei dieser Stelle sind Sie als externer Mitarbeiter (m/w) bei Academic Work angestellt und arbeiten bei unserem Kunden vor Ort. Der Kunde beabsichtigt eine Übernahme nach 6 Monaten bei erfolgreicher Zusammenarbeit. Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Academic Work durchgeführt, wenden Sie sich deswegen bei Fragen zum Prozess bitte an Ihre Ansprechpartnerin Mona Wegscheider bei Academic Work.

Aufgaben

* Sie übernehmen die Telefonzentrale sowie den Empfang von Gästen * Außerdem organisieren und buchen Sie Gäste- und Geschäftsreisen in Abstimmung mit der Marketingabteilung und rechnen diese ab * Sie übernehmen die Pflege verschiedener Listen, wie bspw. die Urlaubsliste * Zudem pflegen Sie Personalstammdaten in interne Systeme ein * Auch das Bearbeiten des Postein- sowie ausgangs zählt zu Ihren Aufgaben

Anforderungen

* Erste Erfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich wünschenswert * Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office * Sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse * Ein hoher Qualitätsanspruch sowie eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise * Eine gute Teamfähigkeit, Eigeninitiative sowie kritische Denkweise * Ein freundliches, offenes und sicheres Auftreten

UNSER ANGEBOT

* Eine übertarifliche Bezahlung sowie gelegentlich kostenlose Produktproben * Bei guter Zusammenarbeit eine langfristige berufliche Perspektive * Eine Arbeitsatmosphäre geprägt von Kollegialität und Offenheit * Team Events wie bspw. gemeinsames Pizzaessen * Das Unternehmen befindet sich im Münchner Osten. Es ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie mit dem Auto erreichbar.

Weitere Informationen

Ansprechpartner: Mona Wegscheider Telefon: 089 / 693341179 oder 0162 / 2107233 Bewerbungsmodalität: Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem Lebenslauf sowie mit Ihren Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin über unser Webformular.

ACADEMIC WORK – HOME OF THE YOUNG PROFESSIONALS

Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website unter Über uns und zu unseren internen Positionen unter interne Karriere. Der gesamte Bewerbungsprozess für diese Stelle wird von Academic Work durchgeführt. Wenn Sie als externer Mitarbeiter (w/m) bei Academic Work angestellt sind, haben Sie Ihren eigenen Ansprechpartner, der Sie bei Ihrer Karriere unterstützt und Sie während des Prozesses und der Anstellung berät.

ÜBER DAS KUNDENUNTERNEHMEN

Bei unserem Kunden handelt es sich um ein Unternehmen, das weltweit Düfte und teilweise auch Kosmetikprodukte vertreibt. Aktuell arbeiten 12 Mitarbeiter am Standort und weitere 20 Kollegen befinden sich im Außendienst. Neben München hat das Unternehmen weitere Standorte in Italien und Spanien.

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