Für unseren Kunden suchen wir einen

zur Anstellung bei der Hays Temp GmbH in Hamburg
  • Referenznummer:
    321664/5
  • Startdatum:
    sofort
Ihre Aufgaben:
  • Sie unterstützen und entlasten das Team der Rechtsabteilung bei den laufenden organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Sie sind für das Dokumentenmanagement des Bereiches verantwortlich und betreuen den Posteingang und -ausgang
  • Sie sind verantwortlich für die eigenständige Bearbeitung von Grundbuchthemen und unterstützen bei der Terminkoordination und Sitzungsvorbereitung z.B. für den Aufsichtsrat
  • Für alle administrativen Themen des Bereiches, wie z.B. die Einholung und Verarbeitung von Handelsregisterauszügen oder die professionelle Erstellung von Dokumenten sind Sie ein dienstleistungsorientierter Ansprechpartner
  • Die Betreuung der Telefonzentrale des Bereiches gehört ebenso zu Ihren Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
  • Solide Berufserfahrung in einer stellenrelevanten Funktion
  • Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Umgang mit Grundbuchsachen
  • Korrekte und grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sicher im Umgang mit Microsoft-Word, PowerPoint und Excel
  • Ein hohes Maß an Sorgfalt und Termintreue
  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Spaß an der Arbeit im Team
  • Freundliches, souveränes und sicheres Auftreten
  • Zur Bewerbung >>
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