Assistent (m/w) der Geschäftsführung

  • EOS GmbH Electro Optical Systems
  • Planegg
  • 11.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Keine AngabenBranchen - Vorstand und Geschäftsführung

Jobbeschreibung

Professionelle Abwicklung des Sekretariats und aller anfallenden administrativen Aufgaben (Koordination und Überwachung von Terminen, Protokollführung, Reisemanagement etc.)
Betreuung und Durch­führung von geschäftsführungsnahen Sonder­projekten
Durchführung von Recherchen zur Entscheidungsvorbereitung sowie Erarbeitung von Informations- und Entscheidungsgrundlagen
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
Nachbereitung von Meetings, Workshops und Tagungen
Organisation und Bearbeitung gesellschaftsrechtlicher Themen (Änderungen im Handelsregister, Notartermine, Nachhalten der Vertretungen der Niederlassungen)
Organisation und Dokumentation von Mitarbeiter-Zielgesprächen sowie administrative Unterstützung bei personellen Änderungen (z. B. Neueinstellungen), Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem international agierenden, herstellenden Industrieunternehmen
Erste Berufserfahrung in der operativen Umsetzung von Themen
Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu bearbeiten, voranzutreiben und umzusetzen
Hohe Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent gepaart mit analytischer und zielorientierter Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und adäquates Auftreten im Kontakt mit den unterschiedlichsten Hierarchieebenen
Flexibilität und Zuverlässigkeit, persönliche Integrität sowie vertraulicher Umgang mit Informationen

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