Administrative Services Assistant (m/w)

  • Coup Mobility GmbH
  • Berlin
  • 10.11.2016

Stellenkurzbeschreibung

Anstellungsart - VollzeitErforderliche Berufserfahrung - Keine AngabenBranchen - Customer Care und Kundenservice, Dienstleistungen

Jobbeschreibung

Professioneller, herzlicher Empfang unserer Kunden und Gäste
Kompetente Beantwortung und Weiterleitung zentral eingehender Telefonate
Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post, Koordination der Kurier- und Taxidienste
Eigenverantwortliche Bestellung von Büromaterialien und Verpflegung
Planung und Abrechnung der Reisetätigkeiten des Managements
Koordination, Planung und Organisation von Events
Betreuung neuer Mitarbeiter in allen organisatorischen Angelegenheiten
Vor- und Nachbereitung von externen und internen Meetings inkl. Einladung und Raumbuchung
Optimierung bzw. Implementierung von Prozessen im Bereich Office Management
Übernahme von administrativen Sonderaufgaben, Kompetentes und professionelles Verhalten gegenüber internen und externen Kunden und Partnern
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
Ausgeprägtes Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent
Eigenständige und effiziente Tagesorganisation sowie strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Office

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