Hays Engineering ist ein wichtiger Bereich unseres im Specialist Recruitment weltweit führenden Unternehmens. Aktuell sind im deutschsprachigen Raum über 4.000 Ingenieure und Techniker in Unternehmen aus den zentralen Branchen für uns aktiv. Mit unserer langjährigen Expertise in der Rekrutierung und unserem fundierten technischen Know-how bieten wir Ihnen interessante berufliche Perspektiven, wenn Sie eine Festanstellung in einem renommierten Unternehmen oder ein spannendes neues Projekt suchen.

Für unseren namhaften Kunden im Automobilbereich suchen wir einen

zur Anstellung bei der Hays Temp GmbH in Baden-Württemberg
  • Referenznummer:
    320794/10
  • Startdatum:
    sofort
Ihre Aufgaben:
  • Eigenverantwortliche Termine koordinieren, vereinbaren und überwachen
  • Selbstständige Beschaffung relevanter Unterlagen und Informationen
  • Teilnahme an Besprechungen und Erstellung von Protokollen
  • Sichten der Eingangspost, entsprechende Unterlagen und Geschäftsvorgänge beifügen und auf Vollständigkeit überprüfen
  • Geschäftsreisen planen und prüfen im System
  • Reisekostenabrechnungen durchführen
  • Betreuung von Besuchern
  • Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Aufbauen der Ablage sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben selbständig wahrnehmen
  • Telefonate/Gespräche führen und daraus entstehenden Vorgänge bearbeiten
Ihre Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in der Anwendung moderner Textverarbeitungs- und Kommunikationssysteme (MS Office, Lotus Notes, SAP)
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Anpassen an die zeitlichen Bedürfnisse des Chefs und an betriebliche Erfordernisse
  • Gutes Kontakt- und Kommunikationsverhalten
  • Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen
  • Selbständiges Handeln und Organisieren
  • Gute und zeitgemäße Umgangsformen
  • Erfahrung im Sekretariat erwünscht
  • Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
  • Vergütung nach einem der attraktivsten Tarifverträge der Branche (iGZ)
  • Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
  • Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
  • Bezuschussung einer Direktversicherung (als betriebliche Altersvorsorge)
  • Professionelle und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Jährliche Mitarbeiterveranstaltungen
  • Zur Bewerbung >>
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